面向医生个人与2-5人小团队的临床科研数据工具

纸质病历变成
可直接写论文的结构化数据

拍照OCR自动识别病历和检验单,预设医学研究模板即选即用,小团队分工录入自动汇总,一键导出 Excel / CSV / SPSS。不用求IT部,不用走医院采购,医生自己就能搞定数据整理。

5秒
单张OCR识别
4类
预设研究模板
3种
导出格式
0元
免费版起步
医研数据盒产品界面 - OCR拍照识别病历自动填充字段

做研究最耗时间的不是分析,是整理数据

医生有临床数据、有研究想法,但从纸质病历到可分析的数据表,中间隔着一道巨大的鸿沟。以下5个坑,你踩过几个?

⌨️

手工录入耗时数月

几百份纸质病历逐字敲进Excel,一份病历十几分钟,全部录完要几周甚至几个月,论文进度全卡在数据上。

📊

Excel管理混乱

字段不统一、多人录入版本冲突、漏填错填发现不了、数据散落在多个文件里,最后合并到崩溃。

📋

问卷工具不好用

问卷星/金数据是通用调研工具,一个研究要建十几套问卷,没有医学字段模板,公网存储患者数据信任度低。

🏥

传统EDC用不起

功能太重、审批流程复杂、要医院IT部采购协调,项目制几万到几十万,个体医生根本推动不了。

💬

协作靠微信传文件

几个人分工录入,靠微信/U盘传Excel,版本混乱,谁录了多少、录到哪了全靠口头同步,进度完全不可控。

三种最常见的临床科研场景,医研数据盒都能搞定

从个人回顾性研究到小团队分工协作,从PC端批量录入到移动端辅助采集,覆盖医生科研的真实工作流。

👤 个人医生 · 回顾性病例系列研究

一个人,2周录完120份病历

心内科张医生想回顾性分析近2年120例心梗患者的治疗方案与预后关系。从病案室借出纸质病历,选"病例系列研究"模板,PC端上传病历照片,OCR自动识别填充人口学、诊断、用药、检验指标等字段,手工补录识别不准的部分,2周录完120例,一键导出SPSS格式直接开始统计分析。

选模板拍照OCR人工校对自动校验导出SPSS
个人医生回顾性病例研究 - 电脑前OCR录入病历
👥 3人小团队 · 回顾性病例对照研究

分工录入,进度实时可见,数据自动汇总

李医生带2个研究生做200例病例+200例对照的病例对照研究。李医生创建项目、选模板、设置字段,邀请2个研究生加入,每人分配100例录入任务。研究生在PC端各自录入,数据实时汇总到项目。李医生在项目概览看每个人的录入进度和完成率,发现漏填及时提醒。全部录完后导出,一人一行,病例组/对照组标记清晰。

创建项目邀请成员分配任务分工录入进度看板一键导出
3人小团队分工录入 - 进度看板实时协作
📱 护士辅助 · 移动端随访数据采集

护士用手机拍照录入,医生PC端审核汇总

王医生的研究需要录入大量随访数据,协调科室2名护士帮忙。护士用手机端打开项目,对着随访记录拍照或直接录入,每人只看到自己负责的那部分患者,数据自动同步。王医生在PC端审核汇总,不用再收一堆Excel手动合并。移动端与PC端数据实时同步,随时随地都能录。

手机拍照移动录入权限隔离实时同步PC审核
护士移动端拍照录入随访数据 - 手机OCR识别

专为医生科研设计的四大核心能力

不是通用问卷工具,不是重型EDC系统,而是精准解决医生个人和小团队临床科研数据管理的轻量工具。

01
📷

拍照即录入

纸质病历、检验报告、检查单拍照或上传图片,AI自动识别文字并匹配到对应字段,告别手工逐字敲。单张识别不超过5秒,识别结果可逐字段校对修改。

02
📋

模板即用

按研究类型预设字段模板——病例系列、病例对照、回顾性队列、通用病例,选模板直接用,字段符合临床科研习惯,不用从零设计表单。支持在模板基础上增删改字段。

03
👥

小团队协作

2-5人分工录入,管理员/录入员/查看者三种角色,任务分配到人,录入进度看板实时展示每个人的完成率,数据修改留痕可追溯,不用再靠微信传文件。

04
📤

一键导出

支持导出Excel(.xlsx)、CSV、SPSS(.sav)三种格式,一人一行宽表结构,每个字段一列,符合统计分析习惯。分类变量可切换编码值或文本值,直接拿去SPSS/R分析写论文。

覆盖临床科研数据管理全流程

从项目创建、模板选择、数据录入、团队协作到数据导出和统计分析,六大功能模块完整支撑医生科研工作流。

📁

项目与模板管理

创建研究项目,选择预设模板或自定义字段,所有数据录入的起点

项目创建

填写项目名称、研究类型、目标样本量等基础信息

预设模板库

按研究类型分类的预设字段模板,选择后自动生成采集表单

模板自定义

在预设模板基础上增加/删除/修改字段,调整字段顺序

丰富字段类型

文本、数值、日期、单选、多选、下拉选择,支持必填项和数值范围

项目列表

展示所有项目,显示研究类型、样本量、录入进度、创建时间

项目复制

复制已有项目(含模板字段),类似研究快速启动

📷

数据采集与录入

核心功能模块,OCR拍照识别和手工录入双模式,PC端为主移动端同步

OCR图片上传

PC端上传病历/检验单图片,自动识别并填充到对应字段,支持JPG/PNG/PDF

字段智能匹配

识别结果自动匹配模板字段(如"白细胞计数"→WBC字段),减少人工选择

OCR结果编辑

识别结果可人工修改、确认,支持逐字段校对,识别不准的手工补录

手工录入

支持直接在表单中手工录入所有字段数据,录入过程自动保存防丢失

数据校验提示

实时校验必填项、数值范围、日期逻辑,异常字段高亮提示

移动端录入

手机端支持拍照OCR和手工录入,与PC端数据实时同步,微信端可访问

👥

团队协作

支持2-5人小团队分工录入,进度透明,责任明确

成员邀请

通过链接/邀请码邀请成员加入项目,简单快捷

角色分配

管理员/录入员/查看者三种角色,权限清晰隔离

任务分配

管理员将研究对象分配给指定录入员,每人负责自己的部分

录入进度看板

展示项目整体进度及每个成员的已录入数量、完成率

数据修改留痕

所有新增/修改/删除记录操作人、时间、变更前后值,可追溯

评论备注

在研究对象或字段级别添加备注,团队内部沟通

📤

数据导出

将结构化数据导出为标准格式,供SPSS/R/Excel做统计分析

三种导出格式

支持Excel(.xlsx)、CSV、SPSS(.sav),满足不同分析工具需求

一人一行宽表

导出格式为一人一行,每个字段一列,符合统计分析习惯

字段选择

导出时可选择需要导出的字段,支持全选/反选

编码导出

分类变量支持导出为编码值(如性别1=男2=女)或文本值,可切换

筛选导出

支持导出项目内全部或筛选后的研究对象数据

导出记录

记录每次导出的操作人、时间、导出范围,可追溯

📊

项目概览

项目首页,一眼看到项目整体状态和录入进度

项目信息卡片

展示项目名称、研究类型、目标样本量、已录入数量、完成率

录入进度条

可视化展示整体录入进度,一目了然

成员进度

展示每个成员的已录入数量和完成率,谁拖后腿一眼看到

数据质量概览

展示缺失字段数量、异常值数量等基础数据质量指标

最近动态

展示最近的数据录入/修改记录,谁在什么时候录了什么

📈

统计分析

逐步内置常用统计分析能力,帮助医生快速获得论文所需统计结果和图表

描述性统计

均值、标准差、中位数、最小值、最大值、频数等描述性指标

组间比较

T检验、卡方检验、方差分析等常用组间比较方法

回归分析

线性回归、逻辑回归等常用回归模型

统计图表

直方图、箱线图、散点图、柱状图等论文常用图表生成

结果解读

提供统计量、P值、95%置信区间等关键指标,辅助结果判读

结果导出

分析结果和图表可下载,直接用于论文撰写

不是传统EDC的简化版,而是为医生个人重新设计的工具

传统科研EDC面向医院IT部和药企,服务前瞻性多中心临床试验;医研数据盒面向医生个人和小团队,服务回顾性病例研究,从买单方到使用方式完全不同。

对比维度 传统科研EDC 医研数据盒
买单方医院IT部 / 药企 / 申办方医生个人 / 小团队自费
核心场景前瞻性多中心临床试验回顾性病例研究为主
角色体系5种中心 + 9种角色3种角色(管理员/录入员/查看者)
表单设计16种题型 + 逻辑跳转 + 版本管理预设研究模板为主,简单自定义为辅
数据录入手工录入为主,OCR是锦上添花OCR拍照为核心入口,手工补录
质控流程监查员→质疑→回应→确认→锁库简单值域校验 + 修改留痕
合规要求GCP / HIPAA / 等保三级数据脱敏 + 操作留痕
定价项目制,几万到几十万个人年订阅几百元

别让数据整理拖慢你的论文进度

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